Formaltis est un logiciel unique pour piloter la formation, le développement des compétences et la conformité réglementaire en entreprise.
Formaltis propose une multitude de fonctionnalités pour répondre à divers besoins, allant de la gestion des compétences à l’organisation et au suivi des formations. Découvrez.
Présentation de Formaltis : une solution complète pour la gestion de la formation
Formaltis, appartenant au groupe Sneg, est bien plus qu’un simple logiciel de gestion de formation. Ce système s’inscrit dans une approche holistique, adressant plusieurs facettes de la gestion des ressources humaines. Sa conception repose sur l’idée de centraliser les informations, d’optimiser la planification et d’améliorer l’efficacité des processus de formation. Pour 2025, ce type de solution est devenu indispensable dans un environnement de travail où la formation continue est primordiale pour le développement des compétences des collaborateurs.
Caractéristiques principales de Formaltis
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : ce module contribue à anticiper les besoins en compétences de l’entreprise, permettant ainsi de préparer efficacement l’avenir.
- Entretien individuel dématérialisé : ce logiciel facilite la gestion des entretiens en permettant une planification et un suivi simplifiés, tout en conservant un historique accessible.
- Portail RH personnalisable : un accès facilité aux informations RH standard et personnalisées, permettant à chaque utilisateur d’accéder aux données pertinentes.
- Reporting performant : les tableaux de bord dynamiques permettent d’évaluer en temps réel l’impact des actions de formation, en comparant les objectifs initiaux aux résultats réels.
Ces fonctionnalités, parmi d’autres, font de Formaltis une solution incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus de formation.
Les avantages de l’utilisation de Formaltis pour les entreprises
L’usage de Formaltis apporte de nombreux bénéfices pour les entreprises de toutes tailles. L’un des principaux avantages est la capacité à centraliser toutes les informations liées à la formation des employés, ce qui permet une gestion fluide et efficace. Cela réduit le risque de perte d’informations et favorise une meilleure communication entre les différents acteurs de l’entreprise.
Centralisation et accessibilité des données
Avec Formaltis, chaque utilisateur dispose d’un accès sécurisé à la plateforme, ce qui permet d’explorer rapidement et efficacement les informations relatives aux formations en cours ou à venir. La centralisation des données facilite également la mise en place de stratégies de formation adaptées aux besoins de l’entreprise.
Simplification du processus administratif
La dématérialisation des processus de gestion des formations allège considérablement la charge administrative. Les responsables de la formation peuvent ainsi se concentrer sur des tâches plus stratégiques, comme l’évaluation de l’efficacité des formations et le développement de nouveaux modules adaptés aux évolutions du métier.
Suivi et évaluation des performances
Les outils de reporting intégrés de Formaltis permettent une analyse des performances en temps réel. Cela comprend :
- Évaluation des compétences acquises par les collaborateurs
- Analyse des retours sur investissement des formations
- Mesure des écarts entre le prévisionnel et le réalisé
Avec ces données, le département des ressources humaines peut ajuster ses plans de formation et s’assurer que les employés acquièrent les compétences nécessaires pour s’adapter aux défis du marché.
Comment Formaltis s’intègre dans une stratégie globale de gestion des compétences
Intégrer Formaltis à une stratégie de gestion des compétences implique de reconnaître l’importance de la formation dans le développement des talents de l’entreprise. En 2025, une telle approche est primordiale pour garantir la compétitivité et la pérennité des organisations.
Alignement sur les objectifs de l’entreprise
Pour maximiser l’impact des formations, il est recommandé d’aligner les programmes de formation sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. Cette démarche peut être accompagnée par des outils tels que :
| Objectifs stratégiques | Formation recommandée |
|---|---|
| Augmenter la productivité | Formations en gestion du temps et méthodes de travail efficace |
| Innovations produit | Formations techniques et en recherche et développement |
| Amélioration du service client | Formations en communication et gestion de la relation client |
Grâce à cette synchronisation des formations et des objectifs, Formaltis devient un véritable levier de performance pour les équipes.
Développement d’une culture d’apprentissage continu
Dans un environnement en constante évolution, la formation ne doit pas être considérée comme une action ponctuelle, mais comme un processus continu. En adoptant des pratiques telles que la formation en ligne, des webinaires, ou encore des MOOC, les entreprises peuvent promouvoir une culture d’apprentissage durable.
Comment Formaltis permet la formation inclusive et l’adaptation de parcours
En permettant la centralisation des données RH et formation, Formaltis permet de repérer les besoins spécifiques de chaque collaborateur. Et d’y répondre par des parcours sur mesure.
Formaltis aide les responsables à construire des plans de formation évolutifs. Et ce, en tenant compte des profils variés, y compris ceux des salariés en situation de handicap. Tout cela, grâce à ses modules de GPEC, d’entretiens individuels. Mais aussi à son portail RH personnalisable,
Le logiciel allège la gestion administrative et renforce le pilotage stratégique des compétences. Son système de reporting en temps réel permet d’évaluer l’efficacité des actions menées et d’ajuster les parcours en fonction des progrès et des objectifs de chacun.
En intégrant la diversité des apprenants au cœur de son fonctionnement, Formaltis contribue ainsi à une formation plus équitable, adaptable et performante, alignée sur les exigences légales et les enjeux humains des entreprises modernes.
Intégration de nouvelles technologies avec Formaltis
En 2025, la technologie joue un rôle prépondérant dans l’évolution des outils de formation. Formaltis, avec son interface « full web », est conçu pour s’adapter aux avancées technologiques et aux nouvelles modalités pédagogiques.
Plateforme flexible et adaptable
Le logiciel est conçu pour être intégrable avec des systèmes de ressources humaines (SIRH) existants, permettant une synchronisation fluide des données. Cela signifie que les entreprises peuvent facilement adapter la solution Formaltis à leurs besoins spécifiques et à l’évolution de leur infrastructure.
Utilisation des données et de l’analytique
Formaltis ne se contente pas de stocker des données ; il permet également une analyse poussée des résultats de formation. Les entreprises peuvent générer des rapports détaillés qui éclairent les décisions stratégiques. En exploitant ces données, les responsables peuvent anticiper les tendances et ajuster leurs programmes de formation en conséquence.
Conclusion sur l’avenir avec Formaltis
En s’appuyant sur une solution comme Formaltis, les entreprises sont mieux préparées à relever les défis de demain. La gestion efficace de la formation, couplée à une visibilité sur les compétences des employés, permet non seulement de renforcer l’engagement des collaborateurs, mais aussi de garantir un développement intégré et performant. Ce logiciel s’inscrit dans une dynamique d’innovation continue, essentielle pour assurer une gestion proactive des talents et rester compétitif dans un monde professionnel en constante évolution.
FAQ
Depuis quand Qualiopi est-elle obligatoire en France ?
La certification Qualiopi est devenue obligatoire depuis le 1er janvier 2022. C’est valable pour tous les organismes de formation, de VAE, de bilans de compétences et les CFA qui souhaitent obtenir des financements publics ou mutualisés. Depuis septembre 2023, l’affichage du certificat est aussi devenu obligatoire pour renforcer la transparence des organismes.
Dans quelles circonstances Qualiopi n’est-elle pas obligatoire ?
La certification Qualiopi n’est pas obligatoire pour les organismes de formation qui ne demandent aucun financement public ou mutualisé (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.).
Elle n’est pas non plus exigée pour les sous-traitants, tant que le donneur d’ordre certifié assure le contrôle qualité et le suivi du prestataire.
Enfin, certains organismes formant uniquement des élus locaux y échappent tant qu’ils ne dépassent pas 150 000 € de chiffre d’affaires. En résumé, Qualiopi devient obligatoire uniquement en cas de recours à des fonds publics ou mutualisés.
