Formaltis : le logiciel qui simplifie la gestion de vos formations et compétences

Entre la gestion des formations et le suivi réglementaire, la charge administrative des équipes RH explose. Le groupe Sneg a pensé Formaltis pour automatiser ces tâches et centraliser l’ensemble des parcours.

Le pilotage des compétences professionnelles exige aujourd’hui une réactivité sans faille face aux évolutions réglementaires et métiers. Entre la dispersion des données et la lourdeur des suivis administratifs, les équipes RH perdent un temps précieux au quotidien. Formaltis répond directement à cette problématique en regroupant l’ensemble de vos processus de formation sur un espace unique.

En bref :

• Centralisation complète : regroupe la GEPP/GPEC, le suivi des sessions, les entretiens professionnels et les preuves de conformité.
• Sécurité & Normes : hébergement en France, chiffrement des données, conformité RGPD et authentification multifacteur native.
• Automatisation RH : simplifie les relances, les validations et l’édition des tableaux de bord dynamiques.
• Écosystème connecté : se synchronise avec vos logiciels de paie, Microsoft Teams et Slack.

Qu’est-ce que Formaltis et comment transforme-t-il la gestion RH ?

Formaltis est un logiciel SIRH développé par le Groupe Sneg, conçu pour centraliser la gestion de la formation, piloter la GEPP/GPEC et sécuriser la conformité RH. Il automatise le suivi des compétences, l’organisation des entretiens professionnels et la préparation des audits réglementaires sur un espace sécurisé hébergé en France.

Ce logiciel SIRH centralise les informations, simplifie les plannings et optimise le déroulement de chaque session. En France, le marché des logiciels RH progresse chaque année de 8 à 12 %, pour dépasser les 5 milliards d’euros de chiffre d’affaires.

Sur le plan mondial où le secteur des LMS franchit les 30 milliards de dollars, les entreprises cherchent des solutions fiables. L’adoption grandissante du distanciel et la digitalisation des formations obligent les organisations à structurer leurs données. Formaltis répond à ces enjeux et propose une visibilité directe sur le budget et l’avancement des parcours.

Les décideurs accèdent à des indicateurs fiables pour piloter leurs orientations RH. Le système simplifie les contrôles réglementaires. En automatisant l’envoi des preuves et le suivi des obligations légalement requises, vos audits se déroulent dans des conditions optimales. Vos équipes gagnent du temps et concentrent leurs efforts sur l’accompagnement des salariés.

Les fonctionnalités clés de Formaltis pour piloter vos compétences

Formaltis rassemble plusieurs outils complémentaires sur une même interface pour faciliter le travail des responsables RH et des managers. Son module de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP, ex-GPEC) aide à anticiper la mutation des métiers. Vous identifiez rapidement les besoins futurs de votre structure pour construire des parcours adaptés.

La plateforme modernise la conduite des entretiens individuels et professionnels obligatoires. Vous gérez ces échanges de manière dématérialisée, en conservant un historique complet et accessible. Chaque collaborateur accède à un portail RH individuel pour consulter son dossier, formuler des demandes ou vérifier l’avancement de vos formations.

Le logiciel intègre des tableaux de bord dynamiques. Ces indicateurs permettent de comparer immédiatement les objectifs de départ avec les compétences acquises sur le terrain. Vous ajustez votre stratégie d’apprentissage sur des chiffres vérifiés tout en préparant les exigences d’un bilan à six ans sans risquer les pénalités légales d’abondement.

L’interconnexion de ces modules permet aux RH de délaisser la simple saisie administrative pour se concentrer sur l’arbitrage stratégique.

Gain de temps et conformité : les avantages concrets pour l’entreprise

L’adoption de Formaltis propose des bénéfices opérationnels immédiats pour les organisations. La centralisation des données évite la dispersion des fichiers Excel et limite le risque d’erreur humaine. Les différents services partagent une source d’information unique, ce qui favorise une meilleure communication interne entre managers et directions.

La dématérialisation administrative allège la charge quotidienne des gestionnaires. Libérés des relances manuelles, ils consacrent leur temps à l’évaluation pédagogique et à la création de modules sur mesure. L’accès sécurisé garantit une consultation fluide des dossiers en cours et simplifie la traçabilité réclamée par les OPCO et les critères Qualiopi.

La plateforme intègre des outils de reporting avancés. Vous mesurez l’écart entre le plan prévisionnel et la réalité du terrain. Les décideurs évaluent le retour sur investissement des programmes déployés et s’assurent du maintien des certifications obligatoires au sein de leurs équipes pour éviter tout manquement légal lors des contrôles.

Comment Formaltis s’intègre dans votre stratégie globale de compétences ?

Pour éviter d’investir dans des formations obsolètes, Formaltis croise directement les objectifs business de votre entreprise avec les besoins individuels remontés lors des entretiens. Cette synchronisation permanente renforce la performance globale de vos effectifs et valorise l’utilisation judicieuse des dispositifs comme le CPF.

Les exigences techniques évoluent vite. Pour préserver leur compétitivité, les organisations intègrent la cybersécurité et l’intelligence artificielle au cœur de leurs priorités. Formaltis vous aide à planifier ces montées en compétences spécifiques grâce à une vision claire des écarts à combler entre les fiches de postes actuelles et futures.

L’outil encourage un apprentissage régulier plutôt que des actions isolées. En combinant les cours en ligne, les webinaires et les MOOC, vous installez une dynamique de progression continue. Cette méthode garantit l’adaptation constante de votre capital humain aux transformations de votre marché tout en consolidant l’engagement individuel des collaborateurs.

Inclusion et personnalisation des parcours de formation avec Formaltis

Formaltis exploite la centralisation des données RH pour détecter les besoins spécifiques de chaque employé. Le logiciel aide à concevoir des programmes sur mesure adaptés aux profils variés et inclut les personnes en situation de handicap. Les modules de GEPP/GPEC et les données d’entretiens alimentent cette personnalisation.

Cette flexibilité s’inscrit dans un secteur marqué par l’hybridation du travail et l’essor des formats à distance. L’interface web est accessible depuis un ordinateur portable ou une tablette, au bureau comme au domicile. Elle respecte également les contraintes d’accessibilité numérique.

Le système ajuste ses recommandations en fonction des évaluations précédentes du salarié. En suivant les progrès en temps réel, les responsables réorientent les contenus pour garantir un apprentissage réussi. Cette approche renforce le pilotage stratégique des compétences sans alourdir le quotidien des équipes RH et tout en assurant l’équité des parcours au sein de la structure.

Normes, RSE et sécurité des données RH

La protection de l’information constitue un enjeu critique pour les départements Ressources Humaines. Formaltis chiffre l’ensemble des données et s’appuie sur des serveurs hautement sécurisés implantés en France. Cette infrastructure assure un cadre juridique protecteur, strictement conforme au RGPD, et préserve la confidentialité des dossiers du personnel.

L’accès à l’outil utilise l’authentification multifacteur de série. Formaltis s’interconnecte avec vos logiciels de paie et vos messageries comme Slack ou Microsoft Teams pour supprimer les doublons de saisie. En parallèle, la digitalisation accélère l’archivage sécurisé des pièces justificatives.

Le logiciel intègre des indicateurs de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Vous évaluez l’empreinte carbone de vos cours en comparant les sessions en présence et à distance. Enfin, l’interface respecte les règles d’accessibilité (RGAA) pour mettre à disposition un usage confortable à l’ensemble de vos collaborateurs, quel que soit leur profil.

Les étapes clés pour déployer Formaltis dans votre organisation

La mise en œuvre de Formaltis suit une méthode structurée en quatre phases : cadrage, configuration, déploiement et exploitation. La phase initiale de cadrage détermine vos priorités administratives et vos objectifs métiers. La configuration permet ensuite d’adapter le paramétrage du logiciel à vos processus internes et aux exigences Qualiopi.

Le déploiement s’effectue de manière progressive par service, métier ou zone géographique pour sécuriser l’adoption. Enfin, l’exploitation permet de suivre vos indicateurs de performance et d’ajuster l’outil grâce aux retours du terrain. Des scripts de migration récents facilitent la reprise complète de vos données historiques en toute sécurité.

La grille tarifaire de Formaltis s’adapte à la taille de votre structure et à votre mode de fonctionnement. En formule SaaS, le coût dépend du nombre d’utilisateurs mensuels, auquel s’ajoutent les frais d’implémentation selon la complexité des connecteurs API demandés. En formule licence, les frais d’installation varient selon votre périmètre.

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