Le secrétariat offre de nombreuses opportunités et responsabilités. Que ce soit dans une entreprise, un cabinet médical ou un établissement scolaire, la profession exige des compétences administratives et organisationnelles pour assurer le bon fonctionnement du service. Toutefois, le métier reste accessible sans passer par de longues études. Cet article vous explique justement comment devenir secrétaire sans diplôme, en mettant l’accent sur les formations, les concours et les écoles en ligne.
Le profil idéal pour devenir secrétaire sans diplôme
Pour être secrétaire sans diplôme, il va falloir démontrer à vos futurs employeurs que vous avez les compétences pour ce poste. Parmi les qualités indispensables pour le métier se trouvent :
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Rigueur et sens de l’organisation
Dans votre quotidien en tant que secrétaire, vous serez confronté à différentes tâches comme organiser des rendez-vous, gérer le courrier ou encore préparer des documents. La rigueur et le sens de l’organisation seront donc vos alliés pour mener à bien vos missions.
Bonnes capacités de communication
La communication est un élément crucial pour un ou une secrétaire. Vous devrez être capable d’échanger avec différents interlocuteurs, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Votre poste exige la maîtrise parfaite de la langue française et de bonnes compétences rédactionnelles.
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Maîtrise des outils informatiques
La maîtrise des outils informatiques constitue une énième condition pour devenir secrétaire sans diplôme. Vous devrez être à l’aise avec les logiciels de traitement de texte, comme Word ou Excel, ainsi que les logiciels de messagerie électronique et de gestion du temps.
Les formations pour devenir secrétaire sans diplôme
Si vous n’avez pas de diplôme, sachez que plusieurs formations peuvent vous permettre d’accéder au métier de secrétaire. Certaines sont accessibles en ligne, ce qui vous offre la possibilité de suivre les cours à distance et à votre rythme. Retrouvez ci-après quelques exemples de formations à distance pour devenir secrétaire :
Le Certificat de compétence Assistant(e) de direction
Cette formation a pour objectif de vous enseigner les bases du métier d’assistant(e) de direction, un rôle proche de celui de secrétaire. Elle aborde notamment la gestion administrative, la communication et l’utilisation des outils informatiques. À l’issue de cette formation, vous obtiendrez un certificat de compétence reconnu par l’État.
La formation professionnelle continue
Si vous êtes déjà en poste, mais souhaitez évoluer dans le domaine du secrétariat, vous pouvez opter pour une formation professionnelle continue. Elle vous permettra d’acquérir de nouvelles compétences et de mettre à jour vos connaissances. Les formations professionnelles continues sont souvent proposées par les organismes de formation ou les écoles en ligne.
Les MOOCs et autres cours en ligne
Les MOOCs (Massive Open Online Courses) sont des cours gratuits proposés en ligne par des établissements d’enseignement supérieur. Ils peuvent vous aider à développer vos compétences dans le domaine du secrétariat, même si vous n’avez pas de diplôme. De plus, certaines plateformes de formation en ligne proposent également des cours payants qui délivrent un certificat à la fin de la formation.
Les concours pour accéder au métier de secrétaire sans diplôme
Pour intégrer certaines structures publiques en tant que secrétaire sans diplôme, il vous faut passer un concours administratif. Ce dernier s’ouvre aux personnes sans qualification et permet d’accéder à un poste de catégorie C. Ainsi, vous pouvez envisager de vous inscrire à :
Concours d’adjoint administratif
Ce concours est destiné aux personnes souhaitant exercer des fonctions administratives au sein de l’État, des collectivités territoriales ou encore des établissements publics. Il vous permettra d’accéder à un poste d’adjoint administratif, qui est souvent assimilé à celui de secrétaire.
Concours de secrétaire administratif
Le concours de secrétaire administratif est organisé par différents ministères et permet d’accéder à un poste de secrétaire au sein de l’administration publique. Pour passer ce concours, il vous suffit d’avoir le niveau requis en termes de compétences et d’expérience professionnelle.
Le domaine professionnel comme tremplin pour devenir secrétaire sans diplôme
Notez que le domaine professionnel peut également être considéré comme un véritable tremplin pour devenir secrétaire sans diplôme. Certaines entreprises sont en effet prêtes à recruter des personnes sans qualification si elles peuvent justifier d’une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative.
Enfin, n’hésitez pas à mettre en avant vos expériences passées lors de vos candidatures et à valoriser les compétences acquises tout au long de votre parcours professionnel. Le réseau professionnel (anciens collègues, amis, etc.) peut aussi être un excellent moyen de trouver un emploi en tant que secrétaire sans diplôme.
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