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Formation RGPD : comment protéger les données personnelles ?

Formation RGPD : comment protéger les données personnelles ?

La formation RGPD permet d’accompagner les professionnels dans la protection des données personnelles et le respect du règlement européen. Elle accède également à la valorisation de leur expertise, tant auprès de leurs clients que de leurs partenaires. Ce qui permet de contribuer à la pérennité de leur activité dans un environnement numérique en constante évolution.

Dans un monde de plus en plus connecté et numérique, la protection des données personnelles compte parmi les préoccupations majeures. La formation RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) répond à cette problématique. Elle offre aux professionnels les clés pour mieux comprendre et respecter cette règlementation européenne.

Pourquoi suivre une formation RGPD ?

Le RGPD est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il concerne toutes les entreprises et associations ainsi que les organismes publics qui collectent, traitent et stockent des données personnelles sur les citoyens européens. Cette réglementation vise à renforcer la protection de ces données et à responsabiliser les acteurs qui les utilisent.

La méconnaissance de ce règlement peut entraîner des sanctions financières importantes, allant jusqu’à 4% du chiffre d’affaires annuel mondial ou 20 millions d’euros. De plus, les consommateurs sont devenus plus exigeants quant à la protection de leurs données. De ce fait, ils n’hésitent pas à se tourner vers des entreprises qui garantissent leur sécurité. Ainsi, bien maîtriser le RGPD est devenu un enjeu crucial pour assurer la pérennité de son activité.

La formation RGPD permet aux professionnels d’acquérir les compétences nécessaires pour mettre en conformité leur organisation et éviter les risques liés à la non-conformité. Elle offre également l’opportunité de se démarquer de la concurrence en instaurant une relation de confiance avec ses clients et partenaires.

Quel public pour la formation RGPD ?

La formation RGPD s’adresse à un large public, puisque toutes les organisations sont concernées par cette réglementation. On retrouve notamment les dirigeants d’entreprise, qui doivent veiller au respect du RGPD au sein de leur structure. Ceux-ci doivent aussi prendre les décisions stratégiques nécessaires pour sa mise en œuvre.

Par ailleurs, il y a les responsables informatiques. Ils sont responsables de la sécurisation des systèmes d’information et de la mise en place les processus techniques pour protéger les données personnelles. Cependant, la formation RGPD concerne aussi les chefs de projets ou responsables marketing. Leur rôle est de traiter des données clients dans le cadre de leurs missions.

Enfin, il y a les juristes et avocats qui souhaitent approfondir leurs connaissances en matière de protection des données personnelles. Avant de conseiller leurs clients sur ce sujet, ils doivent suivre la formation adéquate. Cela dit, des formations spécifiques sont aussi disponibles. Celles-ci sont généralement recommandées pour ceux qui désirent se former au métier de Délégué à la Protection des Données (DPO). A noter que la nomination d’un DPO est obligatoire pour certaines organisations.

Programme et contenu d’une formation RGPD

La formation RGPD comporte trois volets, dont la compréhension des principes, l’identification des obligations et la mise en place d’un plan d’action pour la conformité.

Formation RGPD : comprendre les principes fondamentaux du règlement

La formation RGPD débute souvent par un rappel des objectifs et des principes clés du règlement. Il s’agit particulièrement de comprendre les notions de données personnelles, de traitement et de responsable de traitement. Le rappel prend aussi compte des droits des personnes concernées (droit d’accès, de rectification, à l’oubli, etc.).

Identifier les obligations des organisations

La formation aborde ensuite les obligations concrètes imposées par le RGPD aux entreprises et autres structures. Ces obligations comprennent notamment la tenue d’un registre des traitements, ou la réalisation d’études d’impact sur la protection des données (EIPD) pour certains projets. Pour d’autres organisations, cela implique la nomination d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) dans certaines conditions.

Mettre en place un plan d’action pour la conformité

Le cœur de la formation RGPD consiste à fournir aux participants les outils et méthodes pour mettre en œuvre concrètement la conformité au sein de leur organisation. Cela passe habituellement par la sensibilisation du personnel et la mise en place de processus internes pour garantir la sécurité des données. Ensuite, l’établissement de procédures en cas de violation de données est une autre méthode à apprendre pendant la formation. Ceci, au même titre que le choix des sous-traitants respectant eux-mêmes le RGPD.

Les options et les critères à considérer pour choisir sa formation RGPD

Dans l’Hexagone, différents organismes proposent de nombreuses formations RGPD. Cela inclut les écoles spécialisées en informatique ou droit et les cabinets de conseil et centres de formation professionnelle. Pour choisir le type d’enseignement qui répond le mieux à ses besoins, il convient de considérer plusieurs critères.

Tout d’abord, il faut considérer le niveau de la formation. En réalité, certaines formations sont adaptées aux débutants, tandis que d’autres s’adressent à un public ayant déjà une connaissance préalable du sujet. Ensuite, voir combien de temps elle dure. Selon les besoins et disponibilités, on pourra opter pour une formation courte (1 ou 2 jours) ou plus longue (plusieurs semaines).

Par ailleurs, le mode d’enseignement est un autre critère sur lequel on doit garder un œil. En fonction des contraintes de chacun, les divers centres de formation RGPD proposent des formations en présentiel, en e-learning ou en blended learning (mixte). Enfin, il y a le coût de la formation RGPD qui peut varier en fonction de l’organisme, de la durée et du niveau de la formation. Les prises en charge financières peuvent être possibles via des dispositifs comme le CPF (Compte Personnel de Formation) ou les OPCO (Opérateurs de Compétences).

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