Tout ce qu’il faut savoir sur la formation de secrétaire de mairie

Il est important de suivre une formation adaptée pour exercer le métier de secrétaire de mairie. Après tout, il s’agit d’une fonction essentielle pour le bon déroulement de la vie communale. Voici quelques éléments clés pour réussir votre parcours professionnel en tant que secrétaire de mairie.

Formation de secrétaire de mairie, quelles sont les compétences requises ?

La formation de secrétaire de mairie vise à préparer les participants aux différentes missions qui leur seront confiées au sein d’une collectivité territoriale. Ce cursus permet notamment d’acquérir une connaissance approfondie des institutions locales et du fonctionnement des collectivités.

Cette formation est aussi utile pour maîtriser les procédures administratives et juridiques liées à la gestion d’une mairie. Elle développe également des compétences relationnelles et communicationnelles. Enfin, elle permet d’apprendre à gérer les ressources humaines et financières.

Un bon secrétaire de mairie doit être polyvalent, rigoureux, organisé et doté d’un excellent sens du contact. De plus, la maîtrise des outils informatiques est essentielle pour mener à bien les tâches quotidiennes.

Formation de secrétaire de mairie, quelle voie choisir ?

Vous pouvez choisir entre plusieurs options pour accéder au métier de secrétaire de mairie.

Le DUT Carrières Juridiques, le parcours classique

Le parcours le plus courant pour devenir secrétaire de mairie est l’obtention d’un DUT Carrières Juridiques. La formation en deux ans permet d’acquérir les bases nécessaires en droit et administration. Elle inclut des cours théoriques, mais aussi des stages pratiques au sein d’une collectivité territoriale.

Les formations continues pour les professionnels

Pour les personnes déjà en poste dans une collectivité territoriale, il existe des formations continues spécifiques à la fonction de secrétaire de mairie. Ces dernières sont généralement proposées par des organismes spécialisés, tels que le Centre National de la Fonction Publique Territoriale ou encore des établissements d’enseignement supérieur.

Ces formations continues peuvent prendre différentes formes :

• Des formations courtes : elles durent souvent entre quelques jours et plusieurs semaines, et abordent des thématiques précises liées au métier de secrétaire de mairie. Cela est le cas de la gestion des ressources humaines, des finances locales ou des marchés publics.
• Des formations diplômantes : elles se déroulent sur plusieurs mois. Ces formations permettent d’obtenir un niveau de qualification reconnu par les employeurs. Parmi les diplômes possibles, il y a le Diplôme d’Etudes Supérieures de l’Administration Locale (DESAL).

Comment la formation de secrétaire de mairie se déroule-t-elle ?

La durée de la formation pour devenir secrétaire de mairie varie selon le type de parcours choisi. Comme évoqué précédemment, le DUT Carrières Juridiques s’obtient en deux ans à temps plein. Cela correspond à environ 1800 heures de formation.

Les formations continues courtes durent généralement entre quelques jours et plusieurs semaines. Le total d’heures de formation peut varier de 20 à 200 heures. Enfin, les formations diplômantes en continu s’étalent habituellement sur une période de plusieurs mois, voire plus d’un an. Le volume horaire total est souvent compris entre 300 et 600 heures.

L’organisation des formations peut également différer selon les établissements et les programmes. Certaines formations sont dispensées en présentiel, tandis que d’autres sont accessibles à distance par le biais d’une plateforme numérique.

Formation de secrétaire de mairie, quelles perspectives ?

Une fois la formation de secrétaire de mairie terminée, les participants peuvent prétendre à différents postes au sein d’une collectivité territoriale. Ils peuvent devenir secrétaire de mairie, adjoint administratif, chargé de mission ou encore directeur général des services.

Avec de l’expérience et des compétences supplémentaires, il est possible d’évoluer vers des fonctions plus importantes au sein de la hiérarchie locale. Vous pouvez ainsi, entre autres, postuler pour le poste de directeur général des services d’une grande commune. Vous pouvez également devenir responsable d’un service spécifique, comme l’urbanisme ou les finances.

Enfin, la formation de secrétaire de mairie peut aussi être un tremplin vers d’autres carrières dans le secteur public ou parapublic, notamment au sein des préfectures, des services déconcentrés de l’Etat ou encore des organismes publics locaux.

La formation de secrétaire de mairie est un passage essentiel pour acquérir les compétences et connaissances nécessaires à l’exercice de ce métier polyvalent et exigeant. Qu’il s’agisse de l’obtention d’un DUT Carrières Juridiques ou d’une formation continue, il est important de choisir le parcours adapté à son profil et ses objectifs professionnels. Avec une bonne formation et de l’expérience, les opportunités d’évolution et de reconversion sont nombreuses dans le secteur des collectivités territoriales.

Rôle, missions et environnement de travail

Le métier de secrétaire de mairie est au cœur de l’action municipale. Son rôle est d’assister le maire et les élus dans la gestion administrative de la commune. 

Ses missions sont variées : accueil du public, gestion du courrier, comptes-rendus de réunions, préparation budgétaire, marchés publics, état civil, élections… La secrétaire de mairie est un pivot dans le fonctionnement de la municipalité.

Elle assure par ailleurs le secrétariat du maire et des élus. Elle les conseille sur les procédures, planifie leur agenda, organise les rendez-vous, rédige les comptes-rendus des conseils municipaux. Elle prépare les dossiers et les délibérations.

La secrétaire de mairie est en relation constante avec les administrés pour répondre à leurs demandes. Elle les oriente vers les bons interlocuteurs. Son rôle a donc une dimension sociale et humaine.

Les journées d’une secrétaire de mairie sont intenses avec des pics d’activité liés aux échéances électorales ou budgétaires. Le sens de l’organisation et la rigueur sont par conséquent indispensables pour réussir dans ce métier.
La secrétaire de mairie évolue dans un environnement stimulant, au contact des élus et au cœur de l’action publique. Son travail est essentiel au bon fonctionnement de la municipalité.